Оценяването на персонала има познавателна, диагостична и мотивираща функция. Чрез нея се получава мнение за оценяващия, а самия той придобива представа за мястото си в средата. Освен това оценката на персонала спомага за повишаване на мотивацията на груповата дейност. Мотивационната функция се състои в това, да показва как целите и очакванията на организацията се следят от ръководството и така създава въможност за повишаване на евентуални грешки и работа по посока на самата организация.
Оценяването на персонала е дейност, която осигурява информация както за индивидуалното и груповото представяне на членовете на колектива в процеса на работата им, така и за да може да се планира бъдещото развитие на кадрите.
Оценяването на персонала е ключов процес в системата на управление заедно с подбор, обучение, ...